지원금 신청할 때마다 필요한 서류, 어디서 어떻게 받아야 할지 막막하셨나요?
현재 사업장에서 직원들의 보험 가입 현황을 한눈에 확인할 수 있는 증명서가 필요한 순간이 생각보다 자주 찾아옵니다.
1. 명부란 무엇인가
4대 사회보험 사업장 가입자 명부는 현재 사업장에 근무하는 직원 전체의 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 상태를 동시에 확인할 수 있는 공식 증명 서류입니다.
각종 공공기관 지원금 신청, 입찰 참가, 정부 사업 신청 시 자주 요구되는 필수 서류로 활용됩니다.
이 서류는 완납 여부가 아닌 가입 여부를 증명하는 용도이므로, 필요에 따라 완납증명서를 별도로 준비해야 할 수 있습니다.
| 구분 | 확인 내용 | 활용처 |
|---|---|---|
| 가입자 명부 | 현재 가입 직원 현황 | 지원금 신청, 입찰 참가 |
| 완납증명서 | 보험료 납부 완료 여부 | 계약 체결, 정부 사업 |
2. 필요한 준비물
발급 신청을 위해서는 사업장 공동인증서 또는 간편인증이 필요합니다.
✅ 사업자등록번호로 회원가입을 먼저 진행해야 하며, 처음 이용하는 경우 인증서 등록 과정이 추가로 필요합니다.
공동인증서는 은행이나 인증기관에서 미리 발급받아 두면 편리하게 이용할 수 있습니다.
간편인증을 선택하면 모바일 환경에서도 손쉽게 로그인이 가능합니다.
3. 로그인 절차
4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에 접속한 후 우측 상단의 사업장 회원 로그인 버튼을 클릭합니다.
✅ 공동인증서 인증 방식을 선택하거나 간편인증 옵션을 이용할 수 있습니다.
미가입 사업장인 경우 사업자등록번호를 입력하여 회원가입을 먼저 완료해야 합니다.
인증서 등록이 완료되면 이후부터는 간편하게 로그인이 가능해집니다.
4. 발급 신청 단계
로그인 후 상단 메뉴에서 증명서 발급 항목을 선택합니다.
증명서(가입내역확인 사업장, 전체가입자) 신청 및 발급 메뉴로 이동합니다.
✅ 안내사항을 확인한 후 확인 버튼을 눌러 다음 단계로 진행합니다.
화면 하단에 안내 영상 보기 옵션이 있어 처음 이용하는 분들도 쉽게 따라할 수 있습니다.
5. 명부 선택하기
청구내역 화면에서 사업장 가입자 명부 항목을 체크합니다.
현재 사업장에 가입 중인 직원 전체 명단을 한 번에 확인할 수 있는 옵션입니다.
✅ 주민등록번호 표시 여부와 용도를 선택한 후 신청 버튼을 클릭합니다.
300인 이상 사업장의 경우 별도 안내가 화면에 표시되며 추가 절차가 필요할 수 있습니다.
6. 처리 상태 확인
신청이 완료되면 민원접수 목록 화면으로 이동합니다.
처리기관별로 국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단의 처리 상태가 처리 중으로 표시됩니다.
✅ 새로고침 버튼을 눌러 처리 여부를 확인하며, 보통 1분 이내에 출력 가능 상태로 변경됩니다.
4대 보험 모두 출력 가능으로 표시되어야 최종 출력이 가능합니다.
| 처리기관 | 담당 보험 | 예상 시간 |
|---|---|---|
| 국민연금공단 | 국민연금 | 1분 이내 |
| 건강보험공단 | 건강보험 | 1분 이내 |
| 근로복지공단 | 고용보험, 산재보험 | 1분 이내 |
7. 출력 및 저장
모든 처리기관의 상태가 출력 가능으로 변경되면 접수번호를 클릭합니다.
✅ 출력 버튼을 눌러 미리보기 화면에서 내용을 확인할 수 있습니다.
PDF 형식으로 저장하거나 바로 인쇄가 가능하며, 직원별 가입일자와 자격 취득일이 표시됩니다.
발급된 증명서는 정부24 전자문서지갑에도 자동으로 저장되어 언제든지 다시 조회할 수 있습니다.
8. 주의사항 확인
현재 시점 기준의 자료만 발급되므로 과거 특정 시점의 명부는 확인할 수 없습니다.
✅ 상실자가 포함된 명부가 필요한 경우 국민건강보험 EDI를 별도로 이용해야 합니다.
발급 비용은 무료이며, 24시간 언제든지 온라인 신청이 가능합니다.
일용근로자의 고용 및 산재보험 가입 여부는 고용산재보험 토탈서비스에서 별도로 확인해야 합니다.
PC 환경에서 발급하는 것이 가장 안정적이며, 모바일에서는 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
9. 완납증명서 함께
가입자 명부와 함께 보험료 완납증명서를 요구하는 기관이 많습니다.
✅ 고용 및 산재보험 완납증명서는 근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스에서 발급받을 수 있습니다.
4대 사회보험료 통합 완납증명서는 사회보험 통합징수 포털에서 한 번에 발급 가능합니다.
각 서류의 용도와 제출처가 다르므로 미리 확인한 후 필요한 서류를 준비하는 것이 좋습니다.
사업장 운영 중 필요한 증명서류를 온라인으로 간편하게 발급받아 시간을 절약할 수 있습니다.