연말정산 시즌이 돌아왔습니다. 회사에 제출할 공제 자료를 준비하는 과정에서 많은 분들이 PDF 다운로드 방법을 찾고 계실 텐데요.
국세청 홈택스에서 몇 번의 클릭만으로 의료비, 교육비, 신용카드 사용액 등 모든 공제 자료를 한 번에 PDF로 저장할 수 있습니다.
1. 홈택스 접속
가장 먼저 국세청 홈택스 웹사이트에 접속해야 합니다. 포털 사이트에서 홈택스를 검색하거나 직접 주소창에 입력하면 됩니다.
우측 상단에 위치한 로그인 버튼을 클릭한 후 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 하나를 선택하여 본인 인증을 진행합니다.
카카오톡, 네이버, 토스 등 민간 간편인증서도 사용 가능하므로 별도로 공동인증서를 준비하지 않으셔도 됩니다.
2. 간소화 메뉴
로그인을 완료했다면 상단 메뉴에서 장려금·연말정산·전자기부금 항목을 찾아 클릭합니다.
하위 메뉴가 펼쳐지면 연말정산 간소화 버튼이 보일 것입니다. 이곳을 클릭하면 소득·세액공제 자료 조회 화면으로 이동합니다.
연말정산 기간인 1월 15일부터 2월 말까지는 메인 화면에 바로가기 배너가 표시되어 더욱 편리하게 접근할 수 있습니다.
✅ 2026년 1월 15일부터 2025년 귀속 자료 조회가 시작되었습니다.
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3. 귀속연도 선택
간소화 자료 조회 화면에 진입하면 귀속연도와 귀속월을 설정하는 화면이 나타납니다.
| 구분 | 선택 방법 |
|---|---|
| 연초부터 근무 | 1월~12월 전체 선택 |
| 중도 입사 | 입사월부터 12월까지만 선택 |
| 이직한 경우 | 현 직장 재직 월만 선택 |
2025년 귀속 자료를 조회할 때는 반드시 2025년으로 설정되어 있는지 확인해야 합니다.
중도 입사자의 경우 근무하지 않은 월을 체크하면 과다 공제가 발생할 수 있으니 주의가 필요합니다.
4. 공제 항목 조회
귀속연도와 월을 선택했다면 이제 각 공제 항목을 확인할 차례입니다.
화면에는 건강보험, 국민연금, 보험료, 의료비, 교육비, 신용카드 등 다양한 항목이 표시됩니다.
각 항목 옆에 있는 돋보기 모양 아이콘을 클릭하면 세부 내역을 확인할 수 있습니다. 본인의 지출 내역이 정확하게 반영되었는지 꼼꼼히 살펴보세요.
✅ 일부 항목은 자동 조회되지 않을 수 있으니 반드시 확인이 필요합니다.
월세액, 소규모 단체 기부금 등은 국세청에 제출되지 않은 자료이므로 해당 기관에서 직접 영수증을 발급받아야 합니다.
5. PDF 저장하기
모든 항목을 확인했다면 한번에 내려받기 버튼을 클릭합니다.
팝업창이 나타나면 다운로드할 항목을 최종 점검한 후 하단의 PDF로 내려받기 버튼을 누르면 됩니다.
| 설정 항목 | 권장 설정 |
|---|---|
| 문서 열기 암호 | 설정하지 않음 |
| 개인정보 공개 | 전체 공개 선택 |
회사 제출용 파일에 암호를 설정하면 담당자가 열어볼 수 없어 다시 요청받을 수 있습니다.
파일명은 국세청에서 자동으로 생성된 이름 그대로 유지하는 것이 좋습니다. 임의로 변경하면 회사에서 처리할 때 혼선이 생길 수 있습니다.
6. 모바일 손택스
PC를 사용할 수 없는 상황이라면 모바일 앱인 손택스를 활용할 수 있습니다.
플레이스토어나 앱스토어에서 손택스를 검색해 설치한 후 카카오톡, 네이버 등으로 간편 로그인합니다.
전체 메뉴에서 장려금·연말정산·전자기부금 항목을 찾아 연말정산 간소화 자료 조회를 선택하세요.
✅ 모바일에서도 PC와 동일한 절차로 PDF 다운로드가 가능합니다.
다운로드한 파일은 스마트폰의 다운로드 폴더에 자동 저장되며 카카오톡이나 이메일로 회사에 바로 전송할 수 있습니다.
7. 부양가족 자료
배우자나 부모님의 의료비, 신용카드 사용액을 합산해 공제받으려면 사전 동의가 필요합니다.
부양가족 본인이 홈택스 또는 손택스에 접속하여 자료제공 동의를 신청해야 합니다.
동의 기간은 2025년 12월 1일부터 2026년 1월 15일까지이며 만 19세 미만 자녀는 별도 동의 없이 조회 가능합니다.
✅ 동의가 완료되면 본인 자료 조회 시 부양가족 항목도 함께 표시됩니다.
가족관계증명원상 관계가 확인되지 않는 경우 증빙서류를 제출해야 동의가 처리됩니다.
8. 제출 전 확인사항
PDF 파일을 회사에 제출하기 전 몇 가지 사항을 재확인해야 합니다.
첫째, 주민등록번호 뒷자리가 모두 표시되어 있는지 확인합니다. 가족 공제를 위해 반드시 필요한 정보입니다.
둘째, 근무 기간의 자료만 포함되었는지 점검합니다. 미취업 기간의 지출액은 공제 대상이 아닙니다.
셋째, 기부금이나 월세 영수증처럼 간소화 서비스에서 조회되지 않는 항목은 별도로 준비해야 합니다.
✅ 이직자는 전 직장의 근로소득원천징수영수증도 함께 제출해야 합니다.
9. 접속 혼잡 시간
연말정산 기간 초기에는 많은 사람들이 동시에 접속해 서버가 느려질 수 있습니다.
특히 1월 20일 월요일 오전 9시부터 오후 6시까지는 대량 조회 서비스가 일부 제한될 수 있다고 국세청이 공지했습니다.
가능하다면 평일 저녁이나 주말 시간대를 활용하는 것이 좋습니다. 새벽 시간대는 접속자가 적어 빠르게 처리할 수 있습니다.
10. 일괄제공 서비스
회사가 근로자의 동의를 받아 자료를 일괄 수집하는 시스템도 있습니다.
2025년 12월 1일부터 2026년 1월 15일까지 자료제공 동의를 하면 국세청이 2026년 1월 17일 또는 1월 20일부터 회사에 직접 전달합니다.
이 경우 근로자는 별도로 PDF를 다운로드할 필요가 없어 매우 편리합니다.
✅ 회사에서 일괄제공 서비스를 이용하는지 미리 확인해 보세요.
연말정산 PDF 다운로드는 생각보다 간단한 절차로 완료할 수 있습니다. 홈택스나 손택스에 접속해 몇 번의 클릭만으로 1년간의 모든 공제 자료를 확인하고 저장할 수 있습니다.
다만 중도 입사자는 근무 월만 선택하고, 부양가족 자료는 사전 동의를 받아야 하며, 일부 항목은 별도 준비가 필요하다는 점을 기억하시기 바랍니다.